要使用現有的Excel或CSV檔案製作合併資料時，可使用本操作步驟。

1.單擊工具列上的[合併]鈕，或單擊選單列上“插入”中的“合併”。

2.“編輯合併資料”視窗出現。

3.單擊[匯入]鈕，並在檔案選擇視窗中指定和載入所需要的Excel（CSV）檔案。

4.根據需要，在“編輯合併資料”視窗中編輯資料。

5.單擊[結束編輯]鈕退出合併資料的編輯。